Een datalek voorkomen in je bedrijf is vandaag belangrijker dan ooit. Datalekken zijn geen puur technisch probleem. Vaak gaat het fout door iets kleins: een verkeerde bijlage, een foutief e-mailadres of een vergissing van een medewerker. Niet toevallig wijst 42,8% van de Vlaamse bedrijven een gebrek aan bewustwording bij medewerkers aan als hun grootste cybersecurity-risico. En dan ligt je data plots op straat. Gelukkig bestaan er slimme manieren om je gevoelige bedrijfsinformatie te beschermen tegen zulke menselijke fouten.
Bescherm jezelf, voorkom een datalek
Een datalek in je bedrijf voorkomen is niet evident, want het kan op veel verschillende manieren ontstaan. Vaak gebeurt dit via een e-mail of bestand. Denk aan een medewerker die per ongeluk gevoelige klantgegevens naar een externe partner stuurt. De gevolgen kunnen desastreus zijn: in 75% van de gevallen bedraagt het kostenplaatje van een geslaagde cyberaanval in België minstens € 940.000.
Maar geen paniek: er bestaan hulpmiddelen die een datalek in je bedrijf helpen voorkomen zodat je geen gevoelige informatie doorstuurt. Met versleutelde data, labels en machtigingen bescherm je jezelf tegen een menselijke vergissing met grote gevolgen. En al klinkt dat heel ingewikkeld: dat is het gelukkig niet.
Hoe vermijd je een datalek?
Maar hoe vorkom je nu een datalek in je bedrijf? Microsoft 365 biedt handige tools die grotendeels automatisch werken:
- Achter de schermen zorgen vooraf ingestelde regels ervoor dat elk bestand automatisch een label krijgt.
- Aan zo’n label zijn machtigingen verbonden.
- Geen machtiging? Geen toegang tot het bestand.
Koppel je toch zo’n bestand met gevoelige informatie aan een mail? Dan krijg je een pop-up die je hier meteen op attent maakt.
Slim, toch? En vooral: broodnodig. Bij 45% van de ransomware-aanvallen op bedrijven tot 250 medewerkers bleek het mis te lopen door een bekend risico dat simpelweg nooit werd aangepakt. Technologie zoals Data Loss Prevention helpt om net die blinde vlekken structureel op te vangen.
Gevoelige bedrijfsinfo beschermen: sensibiliseer je medewerkers
Technologie is zeer belangrijk, maar je medewerkers zijn de eerste verdedigingslinie. Toch blijkt dat slechts 9% van de Vlaamse kmo’s de nodige cybersecuritymaatregelen effectief heeft ingevoerd. Sensibiliseer je team over de omgang met gevoelige bedrijfsdata. Voer een classificatie in of werk met kleurcodes. Zo geef je aan voor wie informatie bestemd is en hoe confidentieel deze behandeld moet worden. Zo vermijd je een datalek in je bedrijf en dat mails of bestanden op verkeerde plekken terechtkomen.
Met Microsoft 365 Data Loss Prevention en Microsoft Purview Information Protection beheer je eenvoudig je interne informatiestromen. Deze oplossingen:
- blokkeren gevoelige info bij fout gebruik
- signaleren risico’s automatisch
- beschermen je reputatie én je klanten
Kortom: op een slimme, gebruiksvriendelijke manier houdt Microsoft je bedrijfsdata veilig en voorkom je een datalek in je bedrijf. En dat is geen overbodige luxe. 1 op 12 cyberaanvallen op Vlaamse bedrijven is vandaag succesvol. En die cijfers blijven stijgen.
Wil je zeker zijn dat jouw gevoelige bedrijfsdata goed beschermd is? NTX denkt graag met je mee.
