Vanaf 1 januari 2026 is elk Belgisch bedrijf verplicht digitaal te factureren volgens de Peppol-norm. Voldoet jouw facturatiesoftware hier nog niet aan? Dan is het dringend tijd om actie te ondernemen.
Wat is Peppol?
Peppol, of ‘Pan-European Public Procurement Online’, is de norm voor e-facturatie die vanaf 1 januari 2026 in voege gaat. Het is een netwerk dat het eenvoudig maakt verschillende elektronische documenten, zoals facturen, veilig en geautomatiseerd uit te wisselen.
Peppol is met andere woorden de digitale brug tussen leveranciers en klanten.
Een voorbeeld: een leverancier verstuurt een factuur via zijn software (een zogenaamd ‘Peppol Access Point’). Dit Access Point controleert of de klant ook een ‘Peppol Access Point’ heeft. Als dat zo is, wordt de factuur via het Peppol-netwerk naar de klant gestuurd.
Waarom Peppol?
De Peppol-plicht is meer dan alleen een kwestie van wettelijke naleving. Het biedt via veilige en transparante facturatie ook écht een meerwaarde voor je bedrijf. Met Peppol vermijd je bovendien extra operationele kosten en reduceer je het aantal manuele handelingen, wat de kans op fouten verkleint.
In welke situatie herken jij je?
Je maakt nog geen elektronische facturen.
Je verstuurt papieren facturen via post of als bijlage via e-mail.
Oplossing: ga tijdig op zoek naar moderne facturatiesoftware die overweg kan met Peppol.
Je maakt elektronisch facturen, maar je software is al wat ouder.
Bovendien komt je softwareleverancier uit de lucht vallen als je de vraag stelt of ze Peppol (gaan) ondersteunen.
Oplossing: Als je écht met die software wil blijven werken, kan je rekenen op NTX. Wij zorgen dat jouw verouderde software kan ‘praten’ met het Peppol-netwerk.
Je bent software-ontwikkelaar.
Maar je beschikt niet over voldoende tijd of vaardigheden om Peppol gecertificeerd te worden of een Access Point in de lucht te houden.
Oplossing: NTX werkt vaak samen met andere softwareproducenten. We kunnen je helpen om via API’s toegang te krijgen tot ons Peppol Access Point.
De voordelen van digitale facturen voor jouw onderneming
De overstap naar e-invoicing brengt meer met zich mee dan louter voldoen aan een verplichting. De voordelen van digitale facturen zijn voelbaar op meerdere niveaus binnen je onderneming. Facturen worden sneller verwerkt, rechtstreeks ingeboekt en automatisch opgevolgd. Dat verkleint de kans op fouten en verhoogt de efficiëntie van je administratie.
Daarnaast zorgt e-invoicing voor snellere betalingen, minder papierwerk en een duidelijk overzicht van je cashflow. Zeker voor kmo’s, waar tijd en middelen vaak beperkt zijn, kan dit een groot verschil maken. De verplichting in 2026 wordt zo een uitgelezen kans om je processen te stroomlijnen én kosten te besparen.
Word Peppol-proof met NTX!
Als erkend dienstverlener zijn we een van de weinige Belgische bedrijven die klanten en collega’s mogen bijstaan om hun facturatiesoftware Peppol-proof te krijgen.
