Microsoft Teams is de perfecte app voor bedrijfscommunicatie. Chatten, (video)bellen, samenwerken … Het gaat allemaal naadloos. Toch grijpen medewerkers al eens graag naar andere apps zoals Whatsapp om snel berichten en foto’s te sturen naar elkaar. Efficiënt? Tot op zeker niveau. Veilig? Absoluut niet. We vertellen je waarom.

Veilige bedrijfscommunicatie met Teams

Microsoft Teams is veel meer dan een beveiligde chattool. Het brengt al je communicatie en samenwerking samen op één plek: videobellen, chatten, bestanden delen, projecten plannen en opvolgen. Overleggen, ideeën uitwerken en samen ontwikkelen kan allemaal binnen hetzelfde, veilige platform. Zo werk je efficiënter, overzichtelijker én met gemoedsrust.

Vertrouwelijke info delen: nooit via social media

Voor snelle vragen of het doorsturen van een foto zijn er tal van handige apps zoals Whatsapp en Messenger. Maar waar die gegevens uiteindelijk terechtkomen, is vaak onduidelijk. Zelfs met end-to-end encryptie ontbreekt het aan controle- en beheermogelijkheden die passen binnen je IT-beleid. Daarom zijn dit soort platformen geen veilige keuze om als bedrijf vertrouwelijke informatie te delen.

Waarom Teams wél veilig is

Met Microsoft Teams kan je veilig vertrouwelijke info delen als bedrijf. Je logt in op je beveiligde IT-omgeving en je kan meteen starten. Zowel een-op-een-gesprekken als een groepsgesprek, binnen en buiten je organisatie: het verloopt volgens de securitynormen voor veilige bedrijfscommunicatie, en dat netjes binnen je bedrijfsomgeving.

Naast berichten en foto’s gebruik je de app ook voor aankondigingen, peilingen, het delen van bestanden of ingesproken berichten. Doordat iedereen zijn telefoon altijd bij heeft, kan je teamleden ook taken toewijzen. Afgewerkte taken vinken ze af, eventueel met een woordje uitleg.

Zo beschermt Microsoft 365 jouw bedrijfsdata

Het mooie aan Teams is dat alles binnen de (virtuele) muren van je Microsoft 365 omgeving gebeurt. Netjes beschermd, veilig én versleuteld. Iedereen met zijn eigen login en bedrijfsdata mooi afgeschermd.

Klaar om veiliger te communiceren? We helpen je om Microsoft Teams optimaal in te zetten als beveiligde samenwerkingstool.