Prijslijsten, klantengegevens, contracten … Als kmo verzamel je elke dag waardevolle informatie. Maar hoe zorg je ervoor dat die info niet verloren gaat of in verkeerde handen terechtkomt? Bedrijfsdata beschermen is vandaag een absolute must, want dataverlies blijft een van de grootste kopzorgen voor Vlaamse kmo’s.
Dataverlies: een onderschat gevaar
Bij de oorzaak van dataverlies, denken veel mensen spontaan aan cybercriminaliteit. Toch zit het gevaar vaak dichter bij huis. Een verloren USB-stick met klantinformatie, een laptop zonder wachtwoordbeveiliging of een kwijtgespeelde smartphone zijn veelvoorkomende voorbeelden.
Ook problemen met hard- en software zijn risico’s die dagelijks op de loer liggen. Nog veel te vaak bewaren bedrijven bestanden op een verouderde server of nog erger: op de harde schijven van de talloze computers in je bedrijf.
En als laatste oorzaak heb je inderdaad de cybercriminelen: ransomware, spyware en andere kwaadaardige software kunnen je volledige systeem platleggen. Als ook je back-ups geïnfecteerd raken, ben je helemaal de controle kwijt. 37% van de data die verloren gaat door een ransomware-aanval kan niet hersteld worden. Het wordt dus steeds belangrijker om op een doordachte manier je data security als kmo aan te pakken en je bedrijfsdata te beschermen.
Wat zijn de gevolgen van dataverlies?
Wanneer je gegevens kwijt bent of gehackt worden, loop je aanzienlijke schade op:
- Financieel: herstelwerk, productieverlies of diefstal van intellectuele eigendom kost je bedrijf veel tijd, moeite én geld.
- Juridisch: de GDPR verplicht bedrijven om persoonsgegevens goed te beveiligen. Bij nalatigheid kun je hoge boetes krijgen.
- Reputatie: als klanten, leveranciers of investeerders horen dat hun data gelekt zijn, ontstaat er een vertrouwensbreuk. Het tast je volledige geloofwaardigheid aan.
De kost van dataverlies in cijfers
- Een geslaagde cyberaanval kost gemiddeld tussen de € 940.000 en 2 miljoen euro.
- Het duurt gemiddeld 100 dagen om volledig te herstellen van een cyberincident.
- 1 op de 4 klanten hecht belang aan de cyberveiligheid van de bedrijven waarmee ze samenwerken of van kopen.
Een sprekend voorbeeld is vliegtuigonderdelenproducent Asco uit Zaventem, dat volledig stilviel na een cyberaanval. Een pijnlijke reminder dat bedrijfsdata beschermen geen overbodige luxe is.
Hoe dataverlies voorkomen?
Gelukkig kun je je data gemakkelijk en goed beschermen. Werken in de cloud biedt hier alvast een moderne oplossing: je data is immers vanop eender welke plaats toegankelijk. Pakketten zoals Microsoft 365 spelen hier handig op in. In het pakket zitten de welbekende Office-programma’s met daarbij alle tools die je nodig hebt voor security en het beheer van de bijbehorende computers, tablets en smartphones. Zelfs een harmonieus huwelijk tussen de cloud en je eigen servers behoort tot de mogelijkheden.
Dankzij slimme tools en heldere afspraken kun je als kmo efficiënt dataverlies voorkomen én je bedrijfsdata beschermen, zonder stress of complexiteit.
