Een Microsoft 365 licentie kiezen voor je bedrijf lijkt eenvoudig. Je wilt e-mail, Teams en de vertrouwde Office-applicaties om vlot te kunnen werken en samenwerken. Maar wie de verschillende Microsoft 365-licenties naast elkaar legt, merkt al snel dat de keuze minder vanzelfsprekend is.
Voor veel kmo’s komen Microsoft 365 Business Standard en Microsoft 365 Business Premium in beeld. Beide bieden een stevige basis voor de moderne werkplek, maar er is een belangrijk verschil in focus. De vraag is daarom niet alleen welke applicaties je medewerkers nodig hebben. Minstens even belangrijk is: hoe wil je je gebruikers, toestellen en bedrijfsinformatie beheren en beveiligen?
Microsoft 365 Business Standard: alles om productief samen te werken
Voor veel medewerkers is Microsoft 365 ondertussen een vast onderdeel van de werkdag. Ze maken documenten in Word, analyseren gegevens in Excel, communiceren via Outlook en Teams en delen bestanden met collega’s.
Microsoft 365 Business Standard brengt die vertrouwde Microsoft 365-applicaties samen met online diensten zoals Exchange, OneDrive, Teams en SharePoint.
De focus ligt daarmee sterk op productiviteit, communicatie en samenwerking. Medewerkers krijgen de tools om hun dagelijkse werk te doen, zowel individueel als samen met collega’s.
Maar een moderne werkplek gaat vandaag verder dan productiviteit alleen.
Wat is het verschil met Microsoft 365 Business Premium?
Medewerkers werken op kantoor, thuis of onderweg en gebruiken daarbij verschillende toestellen en applicaties. Tegelijk krijgen ze toegang tot steeds meer bedrijfsinformatie. Daarom wordt naast productiviteit ook de beveiliging en het beheer van die digitale werkomgeving steeds belangrijker.:
- Hoe belangrijk is het om de toestellen van medewerkers centraal te beheren?
- Welke eisen stellen we aan de toegang tot onze bedrijfsomgeving?
- Hoe willen we bedrijfsinformatie beschermen?
- Hoe gaan we om met medewerkers die op verschillende locaties en apparaten werken?
- Welke rol speelt security binnen onze digitale werkplek?
En precies daar ligt een belangrijk verschil tussen Business Standard en Business Premium.
Business Premium breidt de mogelijkheden van Microsoft 365 verder uit richting security, identity en device management. Denk daarbij aan Microsoft-oplossingen als Intune voor het beheer van toestellen, Entra voor identiteit en toegang en Defender voor beveiliging.
Business Premium is daardoor niet simpelweg een pakket met “meer Office”. Het speelt in op een bredere behoefte: je medewerkers productief laten werken én meer mogelijkheden bieden om de digitale werkplek te beheren en beveiligen.
Van klassieke beveiliging naar Zero Trust
De klassieke aanpak waarbij alles binnen de bedrijfsmuren min of meer als vertrouwd wordt beschouwd, volstaat niet als uitgangspunt voor een moderne digitale werkplek. Microsoft bouwt zijn beveiligingsaanpak daarom rond het principe van Zero Trust.
Daarbij staan drie principes centraal:
- Toegang expliciet verifiëren
- Gebruikers alleen de rechten geven die ze daadwerkelijk nodig hebben
- Rekening houden met de mogelijkheid dat een beveiligingsincident zich voordoet.
Die aanpak kijkt bovendien breder dan alleen het toestel van een medewerker. Identiteiten, endpoints, applicaties en data maken allemaal deel uit van het beveiligingsvraagstuk.
Voor een organisatie die Microsoft 365-licenties kiest, is het daarom zinvol om niet alleen te vragen met welke applicaties medewerkers moeten kunnen werken, maar ook hoe die werkomgeving moet worden beschermd en beheerd.
Microsoft 365 Business Standard versus Business Premium: welke licentie kies ik?
Microsoft 365 Business Standard richt zich in de eerste plaats op productiviteit en samenwerking. Je krijgt de Microsoft 365-applicaties en online diensten waarmee je medewerkers dagelijks kunnen communiceren, documenten maken, bestanden delen en samenwerken.
Microsoft 365 Business Premium bouwt verder op die basis en voegt mogelijkheden toe rond security, identiteit en het beheer van toestellen. Daarmee wordt Premium interessanter wanneer je niet alleen wilt bepalen welke tools medewerkers gebruiken, maar ook meer aandacht wilt besteden aan de manier waarop je digitale werkplek wordt beheerd en beveiligd.
De keuze laat zich daarom beter samenvatten in twee vragen:
- Ligt je behoefte vooral bij productiviteit en samenwerking? Dan is Business Standard het logische vertrekpunt.
- Spelen ook security, identity en device management een belangrijke rol? Dan is Business Premium het logische plan om mee in de vergelijking te nemen.
Niet zeker welke Microsoft 365-licentie je nodig hebt?
Wij helpen je om je huidige omgeving en behoeften in kaart te brengen en te bepalen welke Microsoft 365-licenties daarbij aansluiten. Neem contact op.
