Support 
Bij NTX ontwikkelden we een plan dat je organisatie hiervoor klaarstoomt. Met deze heldere en planmatige aanpak bekijken onze experts samen met jou wat er dient te gebeuren om je werkplek futureproof te maken. We lichten graag de drie stappen kort toe.
Naar jouw moderne werkplek in 3 stappen
1. Denk uit
In een inspiratieworkshop doen we uit de doeken wat de vereisten zijn van een moderne werkplek. We laten je tijdens de workshop bovendien zien wat de mogelijkheden zijn binnen Microsoft 365. Zo leren we hoe een IT-omgeving gestructureerd is en hoe we deze best inrichten. Topics die aan bod komen:
- Bestanden beheren
- Communicatie
- Security
- …
Na de inspiratie workshop is het aan jou. Om jouw omgeving goed in te richten hebben we immers een duidelijk overzicht nodig van:
- wie er in het bedrijf werkt
- welke afdelingen er zijn
- welke data er zijn
- welke applicaties gebruikt worden
- …
Uiteraard hoef je niet van nul te beginnen. Om het je zo eenvoudig mogelijk te maken, hebben we een overzichtelijke matrix ter beschikking die je kan invullen.
Op basis van deze matrix komt er een tweede workshop: de analyse workshop. Hier zetten we de puntjes op de spreekwoordelijke “i” en beantwoorden we vragen die naar boven zijn gekomen tijdens het invullen van de matrix. Met deze input bereiden we jouw dossier en scope van het project tot in de details voor. Doorheen heel het traject ligt de focus steeds op gebruiksgemak en veiligheid.
NOTA: Bovendien wordt er tijdens dit traject aandacht besteed aan NIS2 zodat je ook daar maximaal bent voorbereid. In een apart traject (zie onder) kan je de nodige ondersteuning krijgen bij het uitwerken van het beleid rond NIS2.
2. Voer uit
In deze fase voeren we uit wat er is afgesproken in de scope van het project. Deze uitvoering begeleiden we volledig, indien gewenst in overleg met eventuele interne IT-contactpersonen. Er wordt uiteraard ook tijd en ruimte voorzien om het geleverde werk te valideren alvorens we de effectieve migratie uitvoeren.
We implementeren de nodige maatregelen om je IT-systemen te beveiligen en monitoren met Microsoft-technologie zoals Azure, Microsoft 365, Microsoft Defender en Entra ID … We zorgen voor beveiliging op 4 niveaus: identity, device, applicaties en data. Hiervoor volgen we een checklist met een gestandaardiseerd proces van meer dan 200 stappen.
3. Rol uit
In de Rol uit fase onboarden we elke gebruiker individueel in de nieuwe setup. Dit is misschien wel de belangrijkste fase in het project en cruciaal voor het succes van het traject dat we hebben afgelegd. We leiden eindgebruikers op over hoe de nieuwe omgeving is ingericht en hoe ze er efficiënt in kunnen werken. Welke content vinden ze waar, welke apps gebruiken ze waarvoor, … Het is ook tijdens deze fase dat er een eerste cybersecurity awareness training gegeven wordt.
Na oplevering van jouw nieuwe omgeving onderhouden we deze verder via IT op de Achtergrond™
Optionele fase: Schrijf uit (NIS2)
Met het optionele Schrijf uit-traject gaan we je beleidsmatig ondersteunen. Dat wil zeggen dat we je assisteren met het uitschrijven van procedures en vereiste documenten die je kan gebruiken om aan te tonen dat je conform de wetgeving bent (denk hierbij aan NIS2!).
Dit gebeurt op basis van workshops waarin we samen gestructureerde vragenlijsten invullen en bespreken om zo de nodige documenten te genereren. Deze fase verloopt parallel met de 3 vorige fases.
Voordelen van de moderne werkplek?
- Een helder stappenplan, gebaseerd op een diepgaande analyse van je situatie en doelen.
- Vlotte en doeltreffende uitvoering met de nieuwste technologieën en methoden op de markt.
- Voortdurende steun en opvolging met één contactpersoon en duidelijke communicatie.
- Een betrouwbare partner met veel ervaring en aantoonbare expertise in Microsoft-technologie en cyberbeveiliging.
- Indien gewenst: Hulp in het ‘doolhof van documenten’ voor het beleidskader.
Klaar voor jouw moderne werkplek?
Wil je meer weten over de moderne werkplek? We maken graag een afspraak om jouw situatie te bespreken en je een gepersonaliseerd voorstel te doen.
